Rules and Regulations

Procesul de înscriere și ridicare pachet de start

Înscriere:  

Participanții completează formularul online.

 Înscrierile online se închid la data de 16 august 2019 .

Taxa(cotizatia de concurs):

Adulți:  

70 lei până la data de 31 Mai 2019, inclusiv;
90 lei din 1 Iunie până la 31 Iulie 2018;
100 lei din 1 August până la 16 August 2019;

120 lei pentru achitarea cotizației de participare la start, număr limitat de înscrieri.

Copii:

50 lei  până la 16 August 2019;

Nu se fac înscrieri la START!

Modalitățile de plată: Virament bancar.

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a nu valida anumite persoane, în special cei ce nu au dat dovada de Fair Play la concursurile anterioare, care au facut contestaţii nefondate şi fără cunoaşterea regulamentului, persoanele care prin comportamenul lor nesportiv au dat naştere unor comentarii sau acţiuni de natură să aducă un prejudiciu de imagine Asociaţiei Exporer, membrilor, voluntarilor sau partenerilor Explorer.

NOTĂ!!! În ziua concursurilor  se vor distribui doar numerele, pachetul de concurs pentru cei care au achitat taxa și s-au înscris online, pentru cei înscriși la fața locului, dacă se vor face astfel de înscrieri, nu se dau pachete de start, aceștia vor primi doar numere de concurs. 

NOTĂ: În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare nu se returnează.

Ridicare pachet:

La ridicarea numerelor de participare se semnează Declarația pe propria răspundere (formular prestabilit) se poate imprima de pe site sau se poaate completa la fața locului;

Participanții minori care se încadrează la categoria Masculin 15-19 ani trebuie să vină la ridicarea pachetului însoțiți de către un părinte ,tutore legal sau o persoană adultă cu împuternicire notarială.

Startul

Ora startului  este ora 12, data: 25 august 2018, în Poiana Babei- Cetățuia, Comuna Luncavița Județul Tulcea, dacă această ora va fi schimbată, se va anunța din timp pe pagina de facebook.

Odată aliniați, concurenții trebuie să scoată în afara perimetrului de start mijloacele de încălzire (rulouri, trainer-e).

Startul va fi dat de MC-ul competiției în următorul fel: un anunț cu numărătoare inversă de la 10, 9, …2, 1, START. Startul va fi colectiv.

Marcajul

Pe traseu va exista un sistem dublu de marcaj: cu bandă pvc, cu linii sau puncte și x-uri marcate cu spray.
Banda  legată în copaci confirmă traseul, este pusă mai rar acolo unde nu ai alte opțiuni și imediat după falsele ramificații pe direcția de deplasare. Punctul sau linia indică traseul, iar X-ul drumul interzis.

În caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj, concurentul care continua pe alt drum traseul și nu se întoarce la punctul de unde s-a rătăcit (cu o eroare de maxim 200m plus sau minus), va fi DESCALIFICAT.

Responsabilitățile Organizatorului

• asigură pachetul de start pentru concurenți;
• asigură traseul de concurs marcat corespunzător;
• asigură puncte de rehidratare și verificare;
• asigură premii în bani (în funcție de bugetul avut, aceste premii în bani nu sunt obligatorii), cupe și medalii;
• asigură plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea; cronometrare;
• asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical;
• asigură efectuarea ședinței tehnice înaintea concursului
• în condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției.
• organizatorul nu își asumă nicio obligație sau responsabilitate în cazul în care un concurent se rănește, se accidentează sau ar avea de suferit în orice alt mod ca urmare a înscrierii și/sau participării la acest concurs.
• organizatorul nu își asumă răspunderea pentru distrugerea sau mutarea marcajelor de către terți.

Nota:

Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare.
Nota:

Organizatorul nu poate fi responsabil pentru încălcarea regulamentelor rutiere de către concurenți sau nerespectarea legislației , în general. 

Responsabilitățile Participantului 

• Toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere, în cazul copiiilor, pe răspunderea parintelui sau însoțitorului, însoțitorul tebuie să prezinte o declarație notarială făcută de părinte, conform căreia poate semna declarația de răspundere.
• Fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările comisarilor de traseu și a organelor de poliție sau jandarmerie. În locurile unde aceștia nu sunt, să respecte regulile de circulație și să manifeste prudență;
• Concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicletă, alte echipamente) participă pe propria răspundere și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri;
• Concurenții trebuie să cunoască regulamentul și să participe la ședința tehnică, să considere cu precauție  informațiile anunțate de organizatori, în ședința tehnică organizatorul anunță informații oficiale chiar  dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament.
• În cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la următorul punct de control sau să sune pe numărul de urgențe afișat pe numărul de concurs sau 112
• Concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător.
• În caz de abandon sau descalificare sportivul e obligat sa își transporte bicicleta la finish,excepție fac accidentările;
• Concurenții sunt obligați să protejeze/evite eventualii spectatori, mașini sau cetățeni ajunși întâmplător pe traseu.
• Să parcurgă traseul în întregime.
• Să folosescă pe tot parcursul concursului casca de protecție.
• Concurenții nu au voie sa efectueze antrenamente sau încălzirea de dinainte de cursă pe drumurile publice, organizatorul va stabili zona de antrenament/încălzire și o va comunica pentru fiecare concurs în parte.
• Parcarea autovehiculelor se va face doar în locurile indicate de organizator.
• Fiecare participant va semna o declarație de participare pe propria răspundere prin care își asumă riscurile pe care le implică participarea la un astfel de eveniment. Participanții își asumă întreaga răspundere atât pentru starea de sănătate în care se află, pentru securitatea și siguranța lor, cât și pentru accidentarea terților și/sau deteriorarea echipamentului.
• Având în vedere faptul că întrecerea se desfașoară parțial în trafic deschis, concurenții trebuie să respecte normele rutiere în vigoare.
• Să treacă prin toate punctele de control în ordinea numerotării acestora.
• Să respecte regulile de circulație pe drumurile publice și pe drumurile de munte.
• Să folosească biciclete propulsate doar de forța umană. Sunt acceptate numai biciclete “mtb” .
• Să fixeze numărul de concurs în fata bicicletei, pe ghidon și să-l păstreze fixat pe toata durata competiției; să păstreze, de asemenea, cipul de cronometrare.
• Să urmeze îndrumările comisarilor de traseu și ale organelor de poliție.
• Să anunțe în cel mai apropiat punct de control și comitetul de cursă (în apropierea liniei de START) situația în care abandonează.
• Să predea cipul de cronometrare în cel mai apropiat punct de control în cazul de mai sus.
• În cazul cipurilor returnabile, să predea cipul imediat după finish.
• Să anunțe în cel mai apropiat punct de control orice eveniment deosebit (accidente, marcaje deteriorate sau lipsă etc) sesizat pe traseu.
• Să fie “fair play”, să ajute un concurent aflat în pericol.
• În cazul unei pene sau a unor defecțiuni minore, opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur;
• Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și același număr pe ghidon;
• Nu este recomandată folosirea de către concurenți a sistemelor radio sau alte comunicații electronice sunt strict interzise (Ex: iPod, walk-man, mp3 player etc), va recomandăm conectarea cu natura; 

Ridicare premiilor şi obiectelor de la tombolă 

Premiile în bani/produse acordate caştigătorilor nu pot fi ridicate decât de aceştia, de ex: concurentul care a caştigat locul I nu este prezent la premiere, acesta nu va primi premiul , premiul va fi acordat concurentului clasat imediat după acesta, nu se poate ridica premiul de prieteni/colegi de echipa-etc, decât in cazuri excepționale, cum ar fi accidentare sau alte probleme medicale.

Obiectele caştigate la tombola au acelaşi regim de acordare ca şi premiile.

Descalificare

Se vor descalifica concurenţii în următoarele cazuri:

• nerespectarea indicaţiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu şi purtarea numarului de concurs
• comportament nesportiv
• nerespectarea indicaţiilor primite de către organizatori sau voluntari
• scurtarea traseului,nu sunt premise scurtăturile potecilor care coboară sau urcă în zig-zag,in caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj, concurentul care continua pe alt drum traseul si nu se intoarce la punctul de unde s-a ratacit,cu o eroare de maxim 200m plus sau minus, va fi DESCALIFICAT.)
• utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei
• organizatorul consideră că accidentarea concurentului nu îi mai permite continuarea cursei
• schimbarea sau pierderea numărului de concurs
• depaşirea timpului limită anunţat în sedinţa tehnică de organizatori
• pentru comportament lipsit de Fair Play și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea concurenților, șicanarea,  etc.) chiar și în mediul online.
• pentru folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc).
• pentru schimbarea bicicletei în timpul concursului.
• pentru schimbarea numărului de concurs.
• pentru abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctul de alimentare și în zona de sosire. (este acceptabil la maxim 100m de punctul de alimentare).
• pentru consumul de alcool în timpul concursului.
• pentru nefolosirea căștii de protecție.
• dacă nu se încadrează în timpul limita specificat pentru fiecare categorie.
• daca este dopat.
• îi lipsește numărul de concurs și/sau cipul de cronometrare.
• Modifică numărul de concurs.
• Nu parcurge în întregime traseul, folosește scurtături, nu trece prin toate punctele de control și/sau nu respectă ordinea acestora.
• Folosește ajutoare din afara concursului (repararea bicicletei, folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor).
• Schimbă bicicleta în timpul concursului.
• Mută sau deteriorează cu bună știință marcajele.
• Are un comportament neadecvat față de organizatori și față de ceilalți concurenți.
• Nu respectă mediul înconjurător (aruncă ambalaje pe traseu etc.).
• Nu ajută cu bună știință un concurent aflat în pericol.

Descalificările pot fi efectuate și dupa încheierea concursului, în baza fotografiilor și/sau sesizărilor primite de la arbitri sau participanți.

Contestaţii

• orice participant poate face o contestaţie împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiţiei sau împotriva deciziilor oficialilor.
• contestaţia scrisă împreună cu o taxa de cautiune in suma de 500 lei se vor depune la oficiul de cursă în maxim 15 minute de la afişarea rezultatelor finale provizorii. Rezolvarea contestaţiei se va face în următoarele 60 minute. Taxa va fi înapoiată petentului dacă contestaţia va fi acceptată ca îndreptăţită.

Drepturi de autor

Organizatorul își rezervă dreptul de a folosi în nume propriu sau prin cesiune către parteneri ai concursului, orice material fotografic, video și audio cu concurenții, din timpul desfășurării  concursului (inclusiv de la linia de start/finish și premierele la podium).

Nota:

În cazul în care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forță majoră, și/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul iși rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea / oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament de câte ori este necesar, toat emodificarile vor fi anuntate pe site-ul organizatorului.

Notă:

În cazul retragerii/neparticiparii din/la cursă sau forță majoră taxa de participare nu va fi înapoiată.

Prin înscrierea la concurs participanții declară ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concurs, astfel, implică acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de Asociația Explorer, filiala Tulcea în scopul desfășurării Concursului.

Notă: 

Dorim să menționăm faptul că datele personale înscrise în formular NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri, decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare. 

Nota:

Schimbarea pieselor pe traseu este permisă, in zonele destinate acestui scop. 

RECOMANDĂRI:

Este bine ca fiecare concurent să aibă asupra lui un minim de echipament care să-l poată ajuta să se descurce cu bicicleta pe munte în orice condiții: pelerina pentru vânt și ploaie, încalzitoare pentru mâini și picioare (mâneci și craci), mănuși, bandană, bidon pentru apă, ochelari de protecție, telefon mobil, pompa de bicicletă, camera de schimb, petice, lipici, trusă scule multifunctională cu presă de lanț, o ureche de schimbător.

O hartă, profilul traseului (pus la dispozitie de organizatori pe site-ul competitiei) și chiar un GPS sunt binevenite.

Trebuie avut în vedere faptul că în condiții de vreme nefavorabilă (ploaie, vânt puternic, ninsoare), gradul de dificultate al traseului crește considerabil.

Este bine ca fiecare participant să studieze foarte bine traseul și descrierea acestuia (vezi meniul “traseu”)

În principiu, orice concurent (mai ales la traseul lung) ar trebui să aibă experiență în abordarea traseelor lungi desfășurate în zone montane sălbatice, să se poată orienta și descurca în cazul schimbării bruște a condițiilor meteo, a întâlnirilor cu animale sălbatice etc.

Este recomandat ca orice participant să aibă asigurare de accidente care acoperă participarea la competiții sportive.

ALTE ASPECTE:

În caz de forță majoră (condiții meteo deosebit de nefavorabile sau în alte cazuri ce pot influența buna desfășurare a concursului) organizatorii își rezervă dreptul de a anula sau amâna cursa.

Dacă aceste condiții survin în timpul concursului, organizatorul are dreptul să oprească competiția.

De asemenea, organizatorii își rezervă dreptul de a opri un participant în cazuri excepționale (accidentare gravă, comportament neadecvat, nu se încadrează în timp sau orice alte cazuri în care organizatorii consideră necesar).

În cazul retragerii din cursă, al neprezentării sau în caz de forță majoră (vezi paragraful anterior) TAXA DE PARTICIPARE NU VA FI RETURNATĂ.

În eventualitatea anulării cursei cauzată de forță majoră, cei înscriși pot participă la o competiție Explorer ulterioară, la alegere, fără a plăti din nou o taxa de înscriere.

Nereturnarea cipului returnabil presupune suportarea costului acestuia de către concurentul în cauză.

Organizatorul își rezervă dreptul de a folosi materialele foto și video cu concurenții Vidraru Challenge, înregistrate în timpul evenimentului, pentru acțiunile de promovare a clubului Adventuremania și a partenerilor implicati. Se consideră durata a evenimentului perioada afișată în sectiunea Program (inclusiv fazele de înscriere, validare, parcurgere a traseului, premiere, party).

Prezentarea pe podium în cadrul ceremoniei oficiale cu bannere, steaguri este interzisă. Sportivul își poate promova sponsorii doar prin echipament.

Prin înscrierea la concurs participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator în vederea întocmirii clasamentului.